常言說“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，所有工作，一定要有計劃性，采取積極的防范措施，這樣在出現(xiàn)意外情況時才能處世不驚，處亂不慌，沉著應(yīng)對。所以，電機(jī)的日常維護(hù)保養(yǎng)作為有效的預(yù)防措施也就顯得十分必要了。
首先要制定科學(xué)的管理辦法，下面是我們物業(yè)中心制定的管理辦法。并嚴(yán)格執(zhí)行同樣*。
1、平時電機(jī)房應(yīng)上鎖。在未經(jīng)部門主管同意，非工作人員禁止進(jìn)入。這樣可避免閑雜人員進(jìn)入機(jī)房因好奇改變發(fā)電機(jī)的設(shè)置狀態(tài)，如把自動狀態(tài)改成手動或無意中碰了某個閥門改變閥門狀態(tài)帶來不必要的麻煩。
2、部門管理人員必須熟悉發(fā)電機(jī)的基本性能及操作，平時應(yīng)做例行性的檢查工作。管理人員對發(fā)電機(jī)的熟悉及做例行性的檢查工作，這樣才能及時的發(fā)現(xiàn)問題，消除故障隱患。在發(fā)電機(jī)發(fā)生故障時能及時、準(zhǔn)確地做出故障判斷，提出解決方案，縮短故障解決時間，保證用電設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。
3、管理人員須隨時了解柴油油量的儲備情況是否正常，以及冷卻水，機(jī)油的液位和粘度、清潔度是否正常。保證電機(jī)能在任何時候市電中斷的情況下能及時投入運(yùn)行，避免不必要的時間延誤。
4、發(fā)電機(jī)開關(guān)平時應(yīng)置于自動起動狀態(tài)，爭取電力中斷時時間發(fā)電運(yùn)行，縮短停電時間。
5、發(fā)電機(jī)每周做一次的空載試驗(yàn)。時間不得超過15分鐘。由于發(fā)電機(jī)在空載運(yùn)行時機(jī)身溫度較低，活塞與氣缸壁的配合密封性低，容易出現(xiàn)潤滑機(jī)油的泄漏，不利于電機(jī)的使用。
6、電機(jī)一旦投入運(yùn)行，管理人員應(yīng)立即前往機(jī)房檢查機(jī)組是否運(yùn)轉(zhuǎn)正常，包括各儀表指示，水溫，油量等等，有無異常情況?？萍颊撐模裼桶l(fā)電機(jī)組。。發(fā)現(xiàn)異常情況，及時檢查，判斷故障是否會影響機(jī)組正常運(yùn)行，如果會對機(jī)組產(chǎn)生嚴(yán)重影響必須馬上停機(jī)檢修，及時排除故障，避免電力再次突然中斷發(fā)生意外事故。對于小故障，則必須做好相關(guān)記錄，待市電恢復(fù)后再進(jìn)行檢修。
7、確實(shí)做電機(jī)的保養(yǎng)工作，并保存完整的運(yùn)行記錄和保養(yǎng)記錄。做好電機(jī)的保養(yǎng)工作才能讓發(fā)電機(jī)處于良好的備用狀態(tài)；而運(yùn)行記錄和保養(yǎng)記錄有利于對隱患的及時發(fā)現(xiàn)，也可為解決故障提重要的參考資料。
8、要做好機(jī)房的環(huán)境管理工作，保持機(jī)房清潔，保持機(jī)房通風(fēng)良好。嚴(yán)禁在機(jī)房內(nèi)堆放雜物，嚴(yán)禁在機(jī)房內(nèi)吸煙。機(jī)房內(nèi)的風(fēng)力較大，機(jī)組在運(yùn)行時溫度高，雜物不僅影響發(fā)電機(jī)的運(yùn)行狀態(tài)；一些易燃的物品很容易在高溫下發(fā)生火災(zāi)，后果不堪設(shè)想，因此，機(jī)房內(nèi)的消防設(shè)施也要經(jīng)常檢查，保持完好。
有了管理辦法，還需要工作人員嚴(yán)格遵照執(zhí)行才能保證有效的管理，因此在工作中，建議使用以下工作表格，對保養(yǎng)維護(hù)工作加以規(guī)范。一是《電機(jī)組日巡查記錄表》；二是《電機(jī)運(yùn)行記錄表》；三是《電機(jī)組保養(yǎng)記錄表》和《電機(jī)維修記錄表》。所有表格每月進(jìn)行整理并存檔管理。
總之，城市市電日趨穩(wěn)定的今天，雖然備用電機(jī)的投入使用已經(jīng)相對較少了，但是其作為我們生產(chǎn)、生活的后備電源仍然特別重要。只有了解電機(jī)的常見故障才能幫助我們在日常維護(hù)和管理中更加快速有效地排除故障；加強(qiáng)日常保養(yǎng)才能預(yù)防故障發(fā)生，保證設(shè)備正常運(yùn)行，從而盡可能地避免災(zāi)害事故發(fā)生，保障人們的正常生產(chǎn)生活